Navodila za uporabo UJP Povezave

Aktivacija UJP sistema

Preden začnete uporabljati UJP sistem, mora vaš skrbnik aktivirati dostop do UJP sistema za vas.

eBlagajna uporabniški račun

Nastavitev matične številke v eBlagajni

• Pojdite na našo spletno stran www.eblagajna.com
• V zgornjem desnem kotu kliknite na gumb PRIJAVA in se prijavite z e-poštnim naslovom in geslom, ki ga uporabljate za eBlagajna Manager
• Ko ste prijavljeni, kliknite na Uredi podatke o podjetju in vnesite vašo matično številko podjetja

eBlagajna Managerju

• Prijavite se v eBlagajna Manager.
• Pojdite v meni PROGRAM > Nastavitve

• Izberite opcijo Izpis A4 računov in izpolnite naslednje podatke:

• Transakcijski račun v obliki SI56XXXXXXXXXXXXXXXXX (brez presledkov)
• BIC banke (brez presledkov).

• Ko so ti podatki pravilno vneseni kliknite na SHRANI IN ZAPRI

Priprava podatkov stranke za izdajo eRačuna

• Pojdite v meni STRANKE > Šifrant strank.

• Poiščite stranko in kliknite na UREDI
• Vnesite ali preverite naslednje obvezne podatke:
• Matična številka podjetja
• Transakcijski račun v obliki SI56XXXXXXXXXXXXXXXXX (brez presledkov)
• BIC banke (brez presledkov)
• izberite Izdaja e-računa

• Označite, da je stranka proračunski uporabnik
• Izpolnite polji Naročilnica in Veljavnost od – do (obvezno; če ni vneseno, bo eRačun zavrnjen)
• Izpolnite polji Pogodba in Veljavnost od – do (obvezno; lahko izberete isto kot pri naročilnici)

Pošiljanje eRačuna preko UJP

• Ko izdate račun in ste pripravljeni na pošiljanje, kliknite na NATISNI/IZVOZI DOKUMENT
• Nato kliknite na gumb UJP Pošlji eRačun
• Če je račun pravilno izpolnjen, bo sistem prikazal obvestilo, da je bil eRačun uspešno poslan v UJP
• Če prejmete opozorilo Napaka! Račun ni bil poslan v sistem UJP!, preverite naslednje:

• Ali je pravilno vnesen transakcijski račun in BIC
• Ali je vnesena matična številka podjetja
• Ali sta vneseni naročilnica in pogodba z veljavnostmi

Spremljanje statusa eRačuna

• Ko je eRačun uspešno poslan, se za vsako stranko pojavi semafor, ki prikazuje status računa:
• Oranžna: Račun je bil uspešno poslan v UJP sistem
• Zelena: Račun je bil sprejet v UJP sistem
• Črna: Račun je bil zavrnjen s strani stranke. Za več informacij o zavrnitvi premaknite miško na črno piko in prikazala se bo opomba
• Prav tako boste prejeli obvestilo za vsako zavrnitev na Vaš elektronski naslov