Navodila za uporabo evidence delovnega časa v eBlagajna POS

Opomba: Če še niste uporabljali evidence delovnega časa, priporočamo, da si najprej preberete navodila za eBlagajna Manager. Uporaba te funkcije je na voljo za doplačilo in znaša 10 EUR na mesec.

eBlagajna POS

Delovanje:

Kliknite na Delovni čas in vstopite v program, kjer se evidentirate.

Prijava

• Za prijavo v delovni čas kliknite na "PRIJAVA".
• Če želite začeti odmor ali malico, ponovno vstopite v "Delovni čas" in kliknite na "ZAČETEK ODMORA". Med odmorom ne morete uporabljati blagajne.

Konec odmora

• Po koncu odmora vstopite v Delovni čas in kliknite na KONEC ODMORA.
• Če izberete ODJAVA, se boste odjavili iz malice in delovnega časa hkrati. Med delovnim časom lahko odmor uporabite večkrat.

Konec delovnega časa

Ko končate z delom, kliknite na ODJAVA. Na vrhu ekrana bo prikazan vaš skupni delovni čas, vključno z odmori.

eBlagajna Manager

Urejanje/uporaba novega uporabnika

• Za dodajanje ali urejanje novega uporabnika, ki še ne uporablja eBlagajna POS, pojdite v meni UPORABNIKI > Uporabniki/prodajalci.
• Dodajte novega uporabnika in izpolnite obvezna polja. Dodelite mu vlogo SAMO DELOVNI ČAS, če bo uporabljal eBlagajna POS samo za prijavo.

Napredne nastavitve (neobvezno)

• Izpolnite dodatne podatke za izpise in beleženje dopustov ter bolniških odsotnosti.

Urejanje skupine uporabnikov

• V meniju UPORABNIKI > Skupine uporabnikov uredite nastavitve uporabnikov, ki jim želite omogočiti uporabo evidence delovnega časa.
• Označite polje Vstop v delovni čas omogočen in prilagodite ostale nastavitve po potrebi.

Urejanje/pregled evidenc delovnega časa

• V meniju UPORABNIKI > Obračun delovnega časa si lahko ogledate seznam vseh prijav uporabnikov (REDNO DELO, ODMOR itd.).
• Posamezne vpise lahko uredite s klikom na UREDI ali jih izbrišete z izbiro IZBRIŠI (pozor, izbris vpisa ni mogoče obnoviti).
• Če se kdo pozabi prijaviti, ga lahko dodate z gumbom DODAJ.
• Dodajanje bolniške odsotnosti ali dopusta je mogoče na podoben način, pri čemer lahko izberete več dni naenkrat, odvisno od naprednih nastavitev uporabnika.